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für dein Unternehmen
Von Zimmerkontingenten über Tagungshotels bis zur kompletten Dienstleisterauswahl für deine Veranstaltung – wir übernehmen die Recherche, holen Angebote ein und stellen dir alles vergleichbar zusammen. Kostenfrei für dein Unternehmen.
In 3–5 Werktagen hast du deinen Angebotsvergleich.
Kommt dir das bekannt vor?
Du brauchst ein Hotel für die Tagung, Zimmer zur Messe oder die passenden Dienstleister fürs Kundenevent – von der Location über Catering und Technik bis zum Transfer. Und plötzlich steckst du mitten in einer Recherche, die mehr Zeit kostet, als sie sollte.
Hoher Rechercheaufwand
Portale, Google, Empfehlungen von Kolleginnen und Kollegen: Die Suche nach passenden Anbietern frisst Stunden, ohne dass am Ende ein klarer Vergleich steht.
Angebote, die sich nicht vergleichen lassen
Unterschiedliche Formate, Brutto statt Netto, versteckte Zuschläge. Ohne einheitliche Aufbereitung ist eine fundierte Entscheidung fast unmöglich.
Absagen ohne Erklärung
Du fragst bei Hotels oder Locations an und bekommst Absagen – oder gar keine Antwort. Woran es liegt, bleibt unklar. Oft entscheidet schon die Art der Anfrage, ob sie priorisiert wird oder nicht.
Kein Überblick über den Markt
Welche Konditionen sind marktüblich? Wo gibt es Verhandlungsspielraum? Ohne regelmäßigen Kontakt zur Anbieterseite fehlt die Referenz für eine gute Verhandlung.
Verwirrende Vertragsbedingungen
Stornobedingungen, Kontingentfristen, versteckte Klauseln – ohne Erfahrung auf Anbieterseite ist schwer einzuschätzen, was branchenüblich ist und was nicht.
Zeitdruck bei Messen und Konferenzen
Gute Hotels sind Monate im Voraus ausgebucht. Wer spät anfängt zu suchen, zahlt mehr – oder hat kaum noch Auswahl. Die Recherche kommt oft zu kurz, weil andere Aufgaben Vorrang haben.
Wir nehmen dir die Suche ab, du behältst die Kontrolle.
SYNNEVENTS recherchiert und vergleicht Hotels, Locations und Dienstleister für Unternehmen. Unabhängig, strukturiert und mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Du bekommst eine fundierte Entscheidungsgrundlage – und unterschreibst direkt beim Anbieter, nicht bei uns.
Gezielte Recherche statt stundenlangem Suchen
Wir übernehmen die komplette Anbietersuche – du investierst deine Zeit dort, wo sie mehr bringt. Das Ergebnis: 3–5 vergleichbare Angebote, einheitlich aufbereitet.
Anfragen, die ernst genommen werden
Wir wissen, wie Anbieter Anfragen bewerten – und formulieren sie so, dass sie priorisiert werden. Das bedeutet bessere Rücklaufquoten und relevantere Angebote.
Persönlich geprüft – nicht nur gegoogelt
Viele unserer Partner kennen wir persönlich. Hotels und Locations besichtigen wir soweit möglich selbst – so empfehlen wir nur, was wir wirklich einschätzen können. Und wir haben Geheimtipps in der Tasche, die du auf keinem Portal findest.
Branchenkenntnis für faire Konditionen
Wir kennen marktübliche Preise, Vertragsklauseln und Verhandlungsspielräume – weil wir jahrelang selbst auf Anbieterseite gearbeitet haben. Das schützt dich vor versteckten Kosten.
Beratung bis zur Entscheidung
Wir liefern nicht nur Vergleiche – wir beraten dich im gesamten Entscheidungsprozess. Bei Besichtigungen stehen wir dir mit unserer Erfahrung zur Seite und helfen, die richtige Wahl zu treffen.
Wir kennen die Orte, die wir empfehlen.
Hotels und Locations besichtigen wir soweit möglich persönlich. Hier ein paar Eindrücke unserer Besuche vor Ort.
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In 5 Schritten zur richtigen Entscheidung
Kein komplizierter Prozess. Du sagst uns, was du brauchst – wir liefern dir die Grundlage für eine sichere Entscheidung.
Briefing
Du sagst uns Termin, Teilnehmerzahl, Region und besondere Wünsche. Je mehr wir wissen, desto besser das Ergebnis.
Recherche
Kein To-Do für dich. Wir suchen gezielt, fragen an und klären Rückfragen. Du bekommst nur relevante Vorschläge.
Angebotsvergleich
Alle Angebote tabellarisch aufbereitet: Leistungen, Preise und Besonderheiten auf einen Blick. Kein Verzetteln – nur Fakten.
Nachverhandlung
Du gibst uns dein Feedback. Wir verhandeln nochmal und holen das Beste raus – bei Preis und Leistung.
Vertragsabschluss
Du unterschreibst direkt beim Anbieter – nicht bei uns. Transparent, klar, ohne Umwege.
Von der Tagung bis zur Großveranstaltung
Egal ob du ein Seminar für 20 Personen planst oder eine Veranstaltung für 8.500 Teilnehmer organisierst – wir finden die richtigen Anbieter.
Anlässe
Tagungen & Konferenzen
Seminare & Workshops
Kundenevents
Produktpräsentationen
Mitarbeiter-Veranstaltungen
Teambuilding
Messekontingente
Firmenreisen
Incentive-Reisen
Galadinner
Weihnachtsfeiern
Firmenjubiläen
Dienstleister
Hotels & Locations
Catering & Food
Technik & Bühne
Entertainment
Personal & Service
Logistik & Transport
Foto & Video
Dekoration
Streaming & Hybrid
Teilnehmermanagement
Branchen, die uns vertrauen
Versicherungen & Finanzdienstleister
Technologie & IT
Pharma & Healthcare
Medizintechnik
Automotive & Industrie
Beratung & Professional Services
Handel & Konsumgüter
Immobilienwirtschaft
Bildung & Wissenschaft
Öffentlicher Sektor
Warum sich gute Veranstaltungen rechnen
Veranstaltungen sind kein Nice-to-have. Sie sind einer der wirkungsvollsten Kanäle, um Kunden zu gewinnen, Beziehungen zu stärken und Teams zusammenzuhalten. Die Zahlen sprechen für sich.
83 %
der Marken sagen: Veranstaltungen steigern unsere Verkäufe.
80 %
der Befragten sagen: Präsenz-Veranstaltungen sind der vertrauenswürdigste Marketingkanal.
74 %
der Teilnehmer haben nach einer Veranstaltung ein besseres Bild vom Unternehmen.
70 %
der Bestandskunden kaufen nach Veranstaltungen mehr.
42 %
der freiwilligen Kündigungen hätten verhindert werden können – fehlende Begegnungsmöglichkeiten sind einer der Hauptgründe.
Die Frage ist nicht, ob sich Veranstaltungen lohnen. Sondern wie gut sie geplant werden. Ohne strukturierten Vergleich basieren Buchungsentscheidungen häufig auf nur 1–2 Angeboten – statt auf 3–5 vergleichbaren Optionen.
So unterstützen wir unsere Kunden
Drei Projekte, drei unterschiedliche Anforderungen – und jedes Mal eine klare Entscheidungsgrundlage.
500 TeilnehmeR
Sales Summit
Ausgangslage
Ein jährlich stattfindendes Vertriebsevent, das stetig wächst – von 350 auf 500 Teilnehmer, im kommenden Jahr auf 800. Der Kunde plant selbst, hatte aber keine Kapazität für die Anbietersuche.
Was Wir übernommen haben
Passende Anbieter zum Wunschtermin recherchiert, eine transparente Netto-Gesamtkalkulation erstellt und Vor-Ort-Besichtigungen begleitet. Der Kunde konnte schnell entscheiden – auf einer klaren, vergleichbaren Grundlage.
Multi‒city
Truck-Roadshow zum Firmenjubiläum
Ausgangslage
Zum 25-jährigen Jubiläum plante ein Veranstaltungsteam eine mobile Roadshow mit mehreren Stopps. Die Herausforderung: passende Stellplätze für einen Truck finden – mit Zufahrt, Catering-Bereich und Infrastruktur.
Was Wir übernommen haben
Anfragen bei Locations mit großen Freiflächen in mehreren Städten gestellt. Nach vielen Absagen die passenden Standorte vermittelt – mit geeigneten Zufahrten und Stellflächen. Der Kunde konnte sich auf die Veranstaltungsplanung konzentrieren.
8.500 TeilnehmeR
Europäische Großveranstaltung
Ausgangslage
Ein Konzern plante eine interne Veranstaltung mit 8.500 Teilnehmern aus ganz Europa. Die Verteilung auf 32 Hotels, das Briefing von 45 Hotelbetreuenden vor Ort und die Koordination während der Veranstaltung – intern fehlte das Personal.
Was Wir übernommen haben
Komplettbetreuung des gesamten Hotelprojekts – von der Recherche über die Verhandlung der Kontingente bis zur Vor-Ort-Koordination. Eines unserer bisher größten Projekte.
Was sich für dich ändert
Der Unterschied zwischen Selbstrecherche und Zusammenarbeit mit uns – auf einen Blick
Ohne SYNNEVENTS
Stundenlange Recherche über Portale und Google
1–2 Angebote als Entscheidungsgrundlage
Unterschiedliche Formate, kaum vergleichbar
Wenig Kenntnis über Marktlage und Verhandlungspotenzial
Verwirrende Vertragsfloskeln ohne Branchenkenntnis
Unsicherheit: Ist das die beste Option?
Mit SYNNEVENTS
Gezieltes Briefing, danach übernehmen wir
3–5 vergleichbare Angebote, tabellarisch aufbereitet
Einheitlicher Vergleich: Leistungen, Preise, Besonderheiten
Durch intensive Recherche die Anbieter mit den besten Konditionen
Jahrelange Erfahrung auf Dienstleisterseite für faire Vertragsbedingungen
Fundierte Entscheidungsgrundlage mit Marktüberblick
Wir kennen die andere Seite.
Bevor wir Anbieter für unsere Kunden verglichen haben, waren wir selbst welche. In Hotels, in Veranstaltungsagenturen, im Geschäftsreisemanagement. Wir wissen, wie Anbieter kalkulieren, wann Spielraum bei Konditionen besteht und welche Vertragsklauseln man hinterfragen sollte – weil wir jahrelang genau diese Angebote selbst erstellt und genau diese Veranstaltungen selbst umgesetzt haben.
Dieses Wissen nutzen wir heute ausschließlich für eine Seite: deine.
Nina Breitbarth
Gründerin
Im Oktober 2023 machte sie sich im Rahmen eines etablierten Lizenzmodells selbstständig. Mit wachsendem Team und wachsender Überzeugung kam der Wunsch nach vollständiger Freiheit: eine eigene Marke, die genau widerspiegelt, wofür wir stehen. So entstand SYNNEVENTS: ein eigenes Team, eine eigene Identität und die Freiheit, jeden Kunden genau so individuell zu betreuen, wie er es verdient.
Marie Rudakoff
Senior Projektmanagerin
Marie verstärkt das Team seit Mai 2025. Sie kennt die Branche aus mehreren Perspektiven: aus der Veranstaltungsagentur und aus dem Projektmanagement. Was Kunden an Marie schätzen: Sie denkt mit, fragt nach und sorgt dafür, dass zwischen Briefing und Angebotsvergleich nichts verloren geht.
Josephine Bütefisch
Senior Projektmanagerin
Josephine verstärkt das Team seit Juni 2026. Vorher hat sie als Revenue- und Convention-Sales-Managerin selbst Angebote für Veranstaltungen erstellt. Diese Perspektive von der anderen Seite des Tisches macht ihre Vergleiche und Verhandlungen besonders fundiert – sie erkennt sofort, wo ein Angebot Luft hat.
Warum das für dich relevant ist
Viele Vermittler leiten Anfragen weiter. Wir nicht. Wir wissen, wie man Anfragen formuliert, damit sie ernst genommen werden, und wie man Angebote liest, damit nichts übersehen wird. Das bedeutet konkret: bessere Rücklaufquoten, fundiertere Vergleiche und Verhandlungen, die auf echtem Branchenwissen basieren – nicht auf Vermutungen.
Wofür wir stehen
Klarheit
Wir bringen Struktur in komplexe Anforderungen und liefern Empfehlungen, auf deren Grundlage du sicher entscheiden kannst.
Verlässlichkeit
Unsere Empfehlungen sind fundiert – fachlich und qualitativ. Wer sich auf uns verlässt, trifft Entscheidungen ohne Umwege.
Unabhängigkeit
Keine Exklusivpartnerschaften. Wir empfehlen ausschließlich, was für dich wirklich passt – nicht was uns Provision bringt.
Weitsicht
Wir denken voraus. Wir erkennen Herausforderungen frühzeitig und lösen sie, bevor sie zum Problem werden.
Ruhige Professionalität
Souverän, fokussiert und lösungsorientiert – auch wenn es komplex wird.
Was uns als Team verbindet
Wir hören zu, denken mit und entwickeln Lösungen, die wirklich passen. Uns ist dabei wichtig: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, klare Absprachen und Verlässlichkeit. Vom ersten Briefing bis zur Anbieterauswahl sind wir persönlich für dich da.
Warum kostet das nichts?
Das Modell ist einfach: Hotels, Locations und alle weiteren Dienstleister vergüten uns mit einer Provision – aber erst nach der Veranstaltung bzw. Abreise der Gruppe. So wie es in der Branche seit Jahrzehnten Standard ist und auch auf Portalen gemacht wird.
Wir sind an keine Exklusivpartnerschaften gebunden. Wir empfehlen ausschließlich, was für dich passt. Die Verträge schließt du direkt mit dem Anbieter und hast somit volle vertragliche Transparenz.
Du brauchst mehr als Recherche und Vergleich? Projektmanagement und Vor‒Ort‒Betreuung bieten wir als separate Leistung an.
Kostenfrei für dein Unternehmen
Keine versteckten Gebühren, keine Mindestaufträge, keine Vertragsbindung.
Du behältst die Kontrolle
Entscheidung und Vertragsabschluss liegen immer bei dir.
Keine Kosten bei Stornierung
Auch wenn ein Projekt nicht zustande kommt, entstehen dir keine Kosten.
Das wirst du dich vielleicht fragen
Was genau macht SYNNEVENTS?
Seid ihr eine Veranstaltungsagentur?
Ich brauche nur Hotelzimmer zur Messe – ist das auch etwas für euch?
Denkst Du Dir: "Das machen wir lieber selbst!"?
Wie schnell bekomme ich Ergebnisse?
Empfehlt ihr immer den günstigsten Anbieter?
Muss ich mich langfristig binden?
Arbeitet ihr auch international?
Für welche Unternehmensgrößen seid ihr geeignet?
Gibt es Voraussetzungen für den kostenfreien Service?
Schnelle Kontaktaufnahme – du entscheidest wie
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir. Kein Spam, kein Callcenter – ein persönlicher Ansprechpartner.
